View unanswered posts | View active topics It is currently Sun Aug 25, 2019 2:21 pm



Reply to topic  [ 2 posts ] 
 Styrelsemöte 12 september 2010 
Author Message
Styrelsen Göteborg
User avatar

Joined: Sun Mar 02, 2008 12:52 pm
Posts: 675
Reply with quote
Post Styrelsemöte 12 september 2010
Mötesprotokoll; Göteborgs Mahjong-sällskap 2010-09-12

Närvarande; Jonas, Magnus, Robin

1.Mötet öppnas

2.Jonas väljs till ordförande

3.Robin väljs till sekreterare

4.Magnus väljs till justerare

5.SM, 8-10 oktober
EMA-krav på 16 deltagande spelare för mers 2, som är en högre ranking, kan eventuellt ändras till mers 1 som endast kräver 10 deltagande spelare. Detta vill naturligtvis undvikas.
Sista anmälningsdag är satt till 17 september. Därefter plockas spelare in om mån av plats för att fylla ut platser till jämna bord.
Vi avvaktar med antal anmälningar och har möjligheten att kunna vara flexibla.

6.Priser för SM
Tittar på förra kvittot från SM 2008. Där blev totalkostnaden för priser 550kr.
Blir det färre spelare än 24 kommer vi plocka bort 2:a och 3:e medaljer för Lag. Äran kvarstår dock.
Val av pris, så som det ser ut nu;
1:a (2:a,3:e) Lag
1:a, 2:a, 3:e Individuell
Buckla, svensk mästare
Priser ska beställas minst två veckor i förväg, senast 24 september 2010.

7.Kostnader
Budget är max 700kr för priser.
Kioskmöjligheter på plats kommer finnas. Budget är max 400kr inköp av dryck och godis.
Kostnad för registrering har vi bestämt på 50kr. Detta inkluderar medlemskap i Göteborgs Mahjong-sällskap om deltagare vill detta.

8.Priser allmänt
För att kunna bjuda på lite priser under konvent har vi bestämt oss för att köpa in 1:a, 2:a och 3:e-priser att ha på lager. Primärt är tanken att ge bort priser på GothCon, LinCon, och ev. SM.
Vi har valt att vända oss till en lokal handlare i förstahand. Därefter finns alternativ till online-butiker. Priser ska vara mahjong-spel och diverse asieninspirerade ting.
Vi samlas 15 september 2010 för att inhandla priser och spel.

9.Inköp av mahjongspel till föreningen.
Detta görs i samband med beställning av priser allmänt.

10.Kostnader
Budget för 10 stycken spel, ca 3000kr.
Är moms avdragsbart? Magnus undersöker.
Budget för övriga priser är max 500kr.


11.Visitkort
Vi har valt att dela ut visitkort som ska verka som reklam för sällskapet. Detta gör vi när vi kan. Bland annat den 15 september 2010. Butiker vi främst vänder oss till är Xinda, SF Bokhandeln, Wizard-Games och Spel i Focus. Andra butiker med mahjongspel fungerar också.

12.Arrangörer på GothCon
Vi har valt Robin, Jonas och Michael som primär-arrangörer.
Göteborgs Mahjong-sällskap står för inträde enbart till de som vill med-arrangera i mahjong. Detta för att främja mahjongspelande och ha tillräckligt många tillgängliga arrangörer på plats. Styrelse beviljar val av arrangör.
Denna fråga kan lyftas igen vid nästa styrelsemöte om detta önskas.

13.Lokal
Befinner sig fortfarande under reparation. Vi slår en signal till bostadsföreningens ordförande 12 september 2010, efter maten.

14.Spelveckan
Anmälningstiden har gått ut. Vi kontaktar Sverok Väst direkt.
Val av paket är gratis-spelpaket.

15.Mötet avslutas.

_________________
Grundaren anno 2008
Göteborgs Mahjong-Sällskap


Fri Sep 17, 2010 1:18 pm
Profile
Styrelsen Göteborg
User avatar

Joined: Sun Mar 02, 2008 12:52 pm
Posts: 675
Reply with quote
Post Re: Styrelsemöte 12/9
Kan tillägga:

Punk 8; fixad. Vi har inhandlat 1:a, 2:a och 3:e priser att dela ut på konvent.
Punkt 9; vi har ställt frågan om vi kan få lov att köpa 10 st likadana spel hos lokal handlare för ca 3000kr. Inväntar svar.
Punkt 10; Moms är inte avdragsbart då vi inte säljer någonting.
Punkt 11; Vi har börjat dela ut visitkort. Hittills har vi lagt ut på Xinda och SF Bokhandeln.
Punkt 12; Arrangörsanmälan är skriven och inskickad.
Punkt 13; Vi har kontaktat ordförande i bostadsförening ang. lokal. Kan hända att lokal ev. är under reparation den 22/9. Vi ska ringa igen denna helg. Skickar ut informations-mejl senast söndag.
Punkt 14; Vi har kontaktat Sverok Väst. Förmodligen kan det ordna sig. Återkommer med mer information vid senare tillfälle.

_________________
Grundaren anno 2008
Göteborgs Mahjong-Sällskap


Fri Sep 17, 2010 1:28 pm
Profile
Display posts from previous:  Sort by  
Reply to topic   [ 2 posts ] 

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 0 guests


You cannot post new topics in this forum
You cannot reply to topics in this forum
You cannot edit your posts in this forum
You cannot delete your posts in this forum
You cannot post attachments in this forum

Search for:
Jump to:  
cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group.
Designed by STSoftware for PTF.